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什么样的考勤解决方案,让老板员工都满意!
https://www.sytm.net 发布日期:2018/11/29 15:25:25

考勤是企业日常处理的手法之一,是最杰出的对立之一,是HR义不容辞的作业内容之一,难点之一,怎么应对,将是本课程的讨论论题。


X公司是一家零售连锁公司,职工有100人左右。公司处理结构较为完善适用,仅仅最近一段时间,老板对职工打卡问题一向不满意,尤其是每天有必要的四次指纹打卡考勤,让常常外出的业务人员天怒人怨。现在老板要求全员运用移动汇报手机软件报到考勤,职工定见仍然很大。对立的理由有:
1、 外出人员每到一个地点都要运用移动汇报手机软件报到,不习惯;
2、 体系不安稳,显现报到地址有差错,有时网络欠好,无法报到;
3、 费流量,话费增多;
4、 有的职工因作业特别,需要在某一时段接连作业(如搬运工),无法停止作业报到。


一边是老板的强制实施,一边是职工的竭力对立,HR怎么办?


【1】——问题剖析
一、 新准则的实施有其必要性。从案例中可以看出一丝考勤处理混乱和职工自由松懈的影子。老板也是真的看不惯了。
二、 老板和职工都是醉翁之意不在酒,都有弦外之音。
1、老板的弦外之音:
u 亲身推进考勤处理,很可能对人力资源部的作业成效不满;
u 敲山震虎,借此击打某些人员,不要混日子了,习惯不了就主动走人。
2、职工的弦外之音:
u 公司一向都是如此,何须自找麻烦;
u 理由是现成的(信号不安稳、不习惯、费流量),不履行是可以的;
u 的确有特别工种难以完成打卡要求,正好借力打力,用作盾牌。
三、 不论老板和职工的真意是什么,弦外之音又是什么,考勤方式的改动,必定带来考勤准则的改动。因而,新的考勤处理准则一定要修正,一定要实施。
四、 该怎么有用实施,人力资源部有必要拿出一个适用型的新考勤处理准则和实施过程。正好借此机会重塑形象。


【2】——处理计划
一、 坚决态度。
人力资源部应抛开各种患得患失的杂念,义不容辞挺身站出。从公司处理晋级改造的视点动身,习惯老板的要求,捉住干流(新考勤处理方式的先进性),重视细节(每一个履行细节有必要契合实际情况),坚决贯彻履行。
二、处理过程。
第一步:交流老板。
1、 表明态度。坚决不移的、坚决的履行“新考勤处理”。
2、 互通有无。指出修正与实际不符的内容以及特别情况的处理方式。
3、 要老板揭露表态,要尚方宝剑,要履行中应对十分事情的十分权利。
第二步:实施。
1、 实施流程:拟定——试行——发现问题——改善——完善——颁布实施;
2、 在例会或专项会议上,让老板针对这个问题给出有必要推进意向,让各中层提交履行计划或许定见,作为人力资源部担任做会议纪要,以及拟定推广计划;
3、 展开全员性质的移动汇报手机软件报到产品功用运用的专项训练(此为关键过程,是一起宣扬、引导、修正、反应的重要行动,应深化、详尽、多频次);
4、 关于一些特别工种,可拟定变通履行的特别政策和准则;
5、 关于特别情况的特别处理和手续处理,应有充沛的体现;
6、 深化职工中心,经过正式或非正式访谈,发现和处理履行中职工思想上的负面心情,并反应定见。
7、 可拟定弥补性规则,例如话补。
第三步,行为养成。
1、经过正向奖赏或负向赏罚办法,在准则实施过程中,给予强化。比方:全勤奖,光荣榜,物质精力左右开弓,两手都要抓,两手都要硬;对不严格履行的狡猾职工,给予处分;必要情况下,可干掉一些害群之马。
2、经过座谈会等方式,展开新考勤准则实施的专题讨论,使职工可以充沛了解并恪守,逐渐养成坚持打卡,束缚本身行为,加强纪律认识的良好习惯。
第四步,重塑形象。
恰当时分,向老板体现一下,摆摆劳绩,重塑人力资源部在老板心中的位置和形象。


【3】——计划总结
1、 坚决信仰。考勤处理是企业日常处理最杰出的对立之一,是公司的必备准则之一,是人力资源部重要的作业内容之一。企业从小到大,从松懈到标准。HR要有“办法总比困难多”的信仰,达到恰当考勤处理的意图。不能左右摇摆,更不能患得患失,做个天平,防止失重,防止导向任何一方。
2、 引导民意。非依从民意,这一点对老板和职工相同适用。
3、 只需契合劳动法规则,只需能确保公司的安稳和健康,任何的准则都可以修正履行。


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