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企业手机外勤管理软件的审批功能
https://www.sytm.net 发布日期:2019/1/10 17:31:52

随着移动互联网的发展,手机越来越成为人们不可或缺的工具,如何将手机运用到工作之中也是手机应用软件发展的目标,而手机外勤管理软件的发展为此带来了机会。手机外勤管理软件是以工作流为中心,以提高企业工作效率,全面增强企业“战斗力”为目的的帮助企业进行管理的手机软件


工作流指业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化,是指企业为了实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。这也是企业移动化办公的一种表现,同时比传统的PC端更为简便,直接可以通过手机完成。


手机外勤管理软件发展至今,已经逐步转变成为企业移动信息化管理的标配,很多企业都引入手机外勤管理软件对企业进行管理,以适应外部的竞争和企业发展。


阻碍企业工作效率的主要原因就是审批在速度和效率上跟不上时代的发展,传统的审批流程导致员工什么都需要层层审批上报,导致员工业务执行效率低下,走在审批路上的时间比执行任务还长;中层管理者也很痛苦,每天都有很多的待办工作流需要签字,所以从传统审批转变为移动化的审批是手机外勤管理软件迈出的第一步。


往详细里说,企业员工每天的工作都很繁忙,而花费在走流程上的时间就占了工作的大部分,加重了员工的工作任务不说,还极易因为审批不及时导致任务没有如期完成。而手机外勤管理软件的流程审批功能,具备通用、请假、出差、报销等模板,员工可以直接在手机上进行申请,系统直接推送相关领导审批,以此来规范整体的管理过程。


更重要的是企业管理者也无法有效监控到员工日常的工作,管理者也是有自己工作的,不可能每天坐在办公室等人来签字,同时管理者对流程的审批的进度难以把握,不知道停滞在哪个环节、那个部门、原因在哪里?比如说企业管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间,员工的意见如何等管理者都无从知晓,制度没有得到有效反馈也就没有办法改进和提升,造成管理层的命令很难有效执行。


所以说,企业的审批的确是企业管理的一大难题,但手机外勤管理软件的流程审批功能,以移动汇报为例,具备通用、请假、出差、报销等模板,员工可以直接通过手机向相应领导走流程,领导也可以不受时间地点限制,审核及时,对员工的工作、任务的执行进度进行把控,掌握更多的反馈。


可以说,手机外勤管理软件就像是员工与领导的一个沟通的桥梁,连接不同的部门和岗位、人员,代替的传统的面对面交谈,直接通过手机也可以更高效的完成工作。同时手机外勤软件也不仅仅只有流程审批功能,以移动汇报为例,它还拥有手机考勤、定位轨迹、客户管理、外勤管理、工作汇报、消息通知、企业通讯录等众多功能,加强了企业员工之间的沟通协作、提高了企业外勤可控度、降低了客户流失率,移动外勤更便捷,数据管理更准确,业绩执行更到位。


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