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移动汇报告诉您如何选择合适的移动OA系统
https://www.sytm.net 发布日期:2019/1/14 17:08:17

移动oa作为移动办公需求催生的产物,随着信息化进程的加快,被越来越多的企业所认可,成为企业办公管理的神器。那么企业应该如何选择最适合自己发展的移动办公系统呢?想要选择合适的移动OA系统,即移动汇报,让移动汇报系统在企业管理中发挥最大的作用,要从以下三点着手:


一、要了解企业的核心需求

外勤管理、客户管理、流程审批、外勤管理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等,这些都是移动汇报办公系统普遍的功能,那么,企业在选择移动OA时,应该了解自身的核心需求是什么再进行选择。这里要指出企业在选择移动OA是的一个误区,对于移动OA系统来说,并不是功能越多就越好,术业有专攻,在移动OA的选择上,还是需要结合企业自身的实际。


二、能否解决企业的核心问题

企业一般引入移动OA系统,都是要为公司解决管理问题的,所以,在选择移动OA系统时,必须要做到:移动OA能够为公司整合资源,公司管理者能够随时随地了解到公司时时刻刻的运转情况,同时通过移动OA系统,公司管理者能做到远程遥控、统筹全局。只有这样,移动OA系统才能算真正发挥了作用,用被企业引入的价值。


三、试用阶段很重要

移动OA的引入不是一个人的事情,而是整个企业团队共同的事情。现在在市面上很多移动OA产品都是免费使用的,但是这类APP在功能上几乎都不够专业,一旦轻易引用又因为无法达到企业预期的效果而弃用,给企业人力和时间上带来巨大损失。因此,在选择移动OA系统时,进行深入的试用非常必要。

前期可以选择某一部门进行试用,调查企业员工对移动OA的适应程度,减少启用风险。同时,在试用阶段,企业不仅要注重宽度,也要注重深度,充分感受移动OA给移动办公带来的变化,判断这种变化是否能解决企业在移动办公上的问题。

同时,使用阶段考虑其兼容性问题也很重要,企业OA管理系统兼容性强可以有效地利用已有的信息资源,节约投资,实现信息的增值。


四、是否具有成功的案例

一般来讲,优秀的产品或者技术应用得更加广泛。所以在选择移动OA系统的过程中,应当尽可能地考察这一产品在相关的领域中的应用效果,通过考察候选技术产品的市场占有率、是否存在成功的案例为评价产品的先进性提供重要的参考依据。

移动OA选得早不如选得稳,通过对企业核心需求的确定,对重点功能的比较和对候选产品的试用,企业一定可以选到最适合自己的移动OA系统。移动汇报就是一款将手机考勤、移动OA办公、客户管理、定位轨迹融入企业一体化管理的APP,它加强了企业员工之间的沟通协作、提高了企业外勤可控度、降低了客户流失率,让移动外勤更便捷,数据管理更准确,业绩执行更到位。


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