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聊一聊移动汇报考勤管理的前世今生
https://www.sytm.net 发布日期:2019/1/15 17:11:15

考勤”一直是一个无论是企业的管理者还是一般员工都比较关注也比较头痛的话题。管得太严员工意见大,管得松公司容易乱。在公司的不同发展阶段如何能将考勤管理做到恰到好处呢?让我们跟小编一起聊一聊考勤管理的前世今生吧。

一、考勤的起源

我国考勤制度起源很早,但是当时所谓的考勤,主要是对国家官吏而言。至于考勤表的使用,根据记载,应当不早于清代,国家官吏衽坐班制,每日办公都在衙署。到了乾隆时期,这种制度逐渐松弛下来了。后来许多官员也待在家里办公,不坐班了。于是,清政府在国家机构中设置“画到簿”考司考勤。这就是考勤的重要凭据之一,他与红本一起存入内阁大库,以备查验。但是由于它反映不出迟到、早退、所以没有多大约束力。到了清咸丰年间,成立了总理衙门,为了防止前朝的这个弊端,提高办事效率,就规定对官员考核官员的迟到早退现象来分别给予奖励和惩处。拿惩处举例:内外官员应上班而不到的,缺勤一天处笞二十小板,每再满三天加一等,满二十五天处杖打一百大板,满三十五天判处徒刑一年。倘是军事重镇或边境地区供职的“边要之官”,还要罪加一等。所以相比之下,现代的“打卡”就显得人性化得多。这就是历史上考勤的开始。


二、考勤管理的发展

随着企事业单位考勤管理制度的进一步加强,考勤管理的重要性日益为人们所认识:通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善单位的精神风貌,提升单位的整体形象。

人们刚开始采用的是纸质签到的方式进行考勤,纸质考勤、直接本人签到确认出勤时间,是做法最原始、也最真实的一种企业考勤方式,直接成本最低,较难代签名,但同时效率最低,必须有专人监督,签到表只有几张,而人又多时容易混乱难于监督,很多企业已经淘汰了这一原始做法。

随着工业革命的发展,纸质打卡机应运而生, 纸质打卡就是将一张纸片放到一个机器里,机器会在打卡纸上记录下打卡的时 间,是一种半电子化的打卡方式。这种打卡机可以手动调时间,打完卡后也不能随意更改。公司员工可以将他本人的打卡纸交予其他员工,请其他员工代其打卡。针对这种情况,许多用纸质打卡的单位会安排保安监督或者安装摄像头监督员工打卡情况,防止代打卡现象的发生。对于许多连锁商店来说,纸质打卡机的性价比无疑 是比较理想的,但对于企业来说,这种方式效率低,考核漏洞大,如果要安排人员或者其他设备监督,成本相比来说会更加大一些。

随后,指纹打卡出现,逐渐替代了纸质打卡机。指纹打卡从目前的技术水平来看,可以说是性价比比较高的一种打卡方式了。其效率理论上来说最高,一次性投入成本低,最大的优势就是能杜绝代打卡现象。但是世界上没有完美的东西,指纹打卡也存在很多缺陷:1、 实际效率不容乐观;2、不卫生。指纹打卡机每天都会有很多人使用,用的人多了,由于是手指直接接触,就会存在卫生问题; 3、也有代打卡的风险。虽然为了打卡很少有员工会去做指纹拓印,但也不能避免这种情况的发生。而且由于指纹打卡机也连接着计算机后台,其后台数据也可以修改,所以也不能保证绝对的安全。4、指纹打卡对于外勤人员、请假、旷工等人员的统计非常困难,且操作繁琐,耗费精力较大。


三、考勤管理的未来

目前,互联网已经进入后互联网阶段,向“互联网+”转变。互联网开始渗透到各行各业,这种战略转移是互联网促进物联网发展的基础。无论是信息网络技术,还是行业从业者,都不能不面对这工业4.0转向智能化的趋势,考勤管理也一样,移动考勤不断发展起来。

如移动考勤移动汇报APP就是集手机考勤、移动oa办公、客户管理、定位轨迹于一身的一种新型的考勤系统。只需要在手机上安装一个考勤软件,就可以随时随地将用户的位置传到服务器端,并与事先设置的考勤地点和考勤时间进行比对,从而判断出是否是有效的考勤。由于手机客户端软件的优势,可以很容易的集成巡更、请假、企业通讯录等功能。同时手机考勤不受考勤地点、考勤时间的限制,解决了外勤人员考勤难的问题,对于规范管理、提高工作效率具有非常积极的意义和价值。相信随着时代的发展,未来也将是移动考勤的天下!


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