（1）编号。为便于管理和阅读，要对每个层次上的图及其加工进行编号。层次编号自上而下分别为顶层图（系统图）、0层图、1层图等。各层图的关系为父子关系，下层图为子图，上层图为父图。子图的编号就是其父图中相应加工的编号；子图中加工的编号由子图号、小数点和局部号组成。在这种编号中，图号中的小数点的个数就是该图所在的层次号，最后一个小数点前的号码就是其父图的编号。

（2）父图和子图的数字平衡。子图的输入输出数据流同父图相应加工的输入输出数据流必须一致，此即父图与子图的平衡。

分解的程度。对一个加工进行细化分解，一次分解成两个或三个加工，可能需要的层次过多；但分解得过多又难于让人理解。根据心理学的研究成果，人们能有效地同时处理问题的个数不超过7个。因此，一个加工每次分解细化出的子加工个数一般不要超过7个。当所分解出的子处理已十分简单时，就可停止这种分解过程。

（3）图表格式。对于一个较大的系统来说，其数据流图可能多达十几张、几十张，一般都将他们装订成册。

局部数据存储。当某层数据流图中的数据存储不是父图中相应加工的外部接口，而只是本图中某些加工之间的数据接口，则称这些数据存储为局部数据存储。

（4）提高数据流图的易懂性。注意合理分解，要把一个加工分解成几个功能相对独立的子加工，这样可以减少加工之间输入、输出数据流的数目，增加数据流图的可理解性。